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部门例会通知(推荐十三篇)
随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到通知,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。那么,怎么去写通知呢?以下是小编收集整理的部门会议通知(通用13篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司:
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织:行政管理部
会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部
资料提报:
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部
会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员:各部门负责人
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日...
查看详情>>部门例会通知推荐
在生活中,接触并使用通知的人越来越多,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编整理的部门会议通知,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
各部门、事业部、项目部,各分子公司:
公司定于11月8日召开20xx年湖北工程公司法治与风险内控工作会议,会议通知如下:
一、会议日程
11月8日,全天。
(一)上午:9:00-12:00
1.各分子公司做法治与风控工作报告
2.监察审计法律部主任作法治与风控工作报告
3.总法律顾问作法治与风控工作会议讲话
4.法律风险处作《项目风险管理办法》宣贯
(二)下午:2:00—4:00法律风险管理培训,讲师:公司顾问律师团队。
1.政府工程项目法律审核实务;
2.《民法总则》解析实务。
二、会议地点
湖北公司本部601会议室。
三、参会人员
1.湖北公司领导;
2.湖北公司主要业务管理部门(市场经营部、财务部、海外事业部、基础设施部)负责人、直管项目负责人以及各部门合同管理和风险内控专员;
3.各分子公司法律与风控工作分管领导,法律与风控工作部门负责人及法律与风控工作人员。
四、工作安排
1.请各分子公司总结各单位20xx年至今法治风控管理工作的情况,将工作报告于11月6日下午三点前报至监察审计法律部。
2.请各相关单位和部门于11月6日下午三点前确认参会人员名单并交监察审计法律部。
3.会议当天下午的培训内容为法律风险实操业务讲座,法治风控专业工作人员或非专业的人员均可参加。
联系人:xxx、xxx
特此通知。
监察审计法律部
20xx-11-6
三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********部门
20xx年x月x日
地直有关单位:
地区决定召开政府机构改革工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年9月8日(星期四)11:30(北京时间)。
二、会议地点
行署1号楼三楼会议室。
三、参会人员
1、地区有关领导。
2、地委组织部、地委编办,地区人事局各1名领导。
3、地区经贸委、劳动和社会保障局、建设局、文体局、广电局、交通局、人防办、畜牧局、食药监局、外侨办党政主要领导及业务人员各1名。
四、有关要求
请参会人员提前15分钟进入会场签到,开会期间关闭通讯工具,保持会场秩序。
xx地区行署办公室
20xx年9月7日
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