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展台策划方案

展台策划方案

发布时间:2024-07-14
1 展台策划方案
展台策划方案

为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的展览策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

展台策划方案 篇1

一、会场基本情况:

(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年4月17日撤展时间:20xx年4月23日

(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车

2、汽车配件:进口及国产汽车配件

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:

1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4s店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

三、车展筹备机构:

设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员:主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

四、目前工作进度

1、展会...

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