时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,是时候抽出时间写写工作总结了。那么要如何写呢?以下是小编精心整理的酒店前台周工作总结范文,希望能够帮助到大家。
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的熟悉。这个岗位不单单表达出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。所以,从前天迎客开头,好的开头就是胜利的一半。我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。以下是我上周的工作总结:
一、每天到公司保安领取当天报纸。
到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否翻开。清扫领导办公室及前台大厅卫生。并且始终保持前台大厅干净大方。把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。每天看过的`报纸要整理好。检查饮用水是否充分,不够时要准时调取。
开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要准时添加。公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要准时报修。检查每天要用的办公用品,不够的要准时补给。离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。
二、接发传真都要做好登记。
发传真时要留意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。承受传真时要留意对方传给谁,问清晰传真内容、页数,以免承受到垃圾x,铺张公司资源。承受到的传真确定无遗漏后准时转给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有客人来访,要马上起身主动问好。对第一次来访的客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
四、接听电话,要留意礼貌用语。使用公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰对方找谁,贵姓,有什么事,了解状况后通知相关人员。内线时:您好!
五、公司公章的治理。无论任何人、任何状况,使用或者是借用公章时必需经过代总的许可。并做好记录请代总签字。当借用公章时,必需有行政部人员一路跟随。
六、周一要询问代总是否开例会并通知相关部门。每周三放置监视台,并提示领导。周三向集团公司上次会议纪要及简报。周二、周四整理需要代总签字的文件并记录,一起提交代总,签完后返给各个部门。
七、档案的治理。对公司文件做好归档工作。包括:内部公函、红头文件、会议纪要、简报等。并熟识知道每个文件的存放位置。
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