邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。随着社会一步步向前发展，我们会经常接触到邀请函，邀请函到底怎么写才合适呢？以下是小编帮大家整理的参会邀请函模板，希望对大家有所帮助。
尊敬的xxx：
您好!
研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
二、主要论题
1.面临的形势与任务
2.建设与完善
3.经验总结
4.队伍建设的主要措施与途径
5.定位
6.等问题
7.当前热点问题
8.相关问题
三、投稿要求
本届研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
email：@(请在邮件主题标明：研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：研讨会ppt。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。
住宿地点：xx大酒店(xx高速公路出口x行xx米路x)
会议地点：
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以 e-mail发送到会务组投稿邮箱@，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：xxxx 邮编：xxxx
电话：张：xxxxxxx 王：xxxxxxx
e-mail：xxx@xxxx
此致
敬礼!
xx大学xx学院研讨会
20xx年xx月xx日
尊敬的__________:
您好！
秋去冬来花亦香，鸿雁声声催叶黄。怀揣着理想与希望，承载着责任与荣光，在这初冬时节，我们扬帆起航—外国语学院第一届学生会成立了。
历经挫折终不悔，乘势而上创辉煌。几度风雨几度春秋，有了你们的支持与鼓励，我们将更加斗志昂扬，一切的困难与挑战将成为推动我们前进的巨大动力。在此，本着相互交流、相互学习、共同进步、服务学生与各院团结合作共建美好校园的目的，外...
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