为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么你有了解过方案吗?下面是小编整理的会议筹备方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
为了满足广大客户的需求,xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
xxxxx发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间:20xx年11月11日—12日,会期二天
地点:长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞
2、xx公司长沙分公司分管销售的`xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品
5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1:《xx公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人:张兰
小组成员:王琴何丹
职责:
1、制发会议通知;
2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,xxx部长介绍新产品发言稿,xxx副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;
3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。
4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人:刘梅
小组成员:周平何元
职责:
1、会前接站。
2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票,车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人:
小组成员:
职责:
1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场,保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2:《会议经费预算明细表》
一、目的.
让班主任了解整个学期学校的德育工作思路,自我规划学期计划;围绕学生“文明素养的养成教育”展开研讨,促进本学期教育重点工作的落实和开展。
二、时间
第一周星期三下午3:50~5:30
三、地点
一号楼三楼会议室
四、人员
校长室、教导处、班主任
五、主持人
xx
六、议程
1、杜英姿介绍学期德育工作思路;
2、许嫣娜指导班主任工作;
3、张丽东指导少先队工作;
4、专题研讨:文明素养的养成教育
5、校长总结
七、保障
1、星期一,所有材料送潘校长审...
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