现如今，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的视频会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的'使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好l
4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n
6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施
9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
各县（市、区）旅游局，市区各旅行社：
为进一步加强旅行社管理，贯彻落实省旅游局出境游市场秩序专项检查工作会议精神，布置20xx年南通市旅行社管理工作，签订20xx年旅游安全生产责任状，经研究我局决定召开旅行社总经理工作会议。现通知如下：
一、会议时间：
20xx年xx月xx日下午xx:xx—xx:xx，xx:xx开始签到。
二、参加人员：
各县（市、区）旅游局分管领导及行管科长，市区（崇川区、港闸区、开发区、通州区）各旅行社总经理。
三、会议地点：
南通市世纪大道x号，市行政中心综合楼xxx会议室。
四、参会要求：
请各县（市、区）旅游局分管领导、行管科长和市区旅行社总经理准时参会，旅行社总经理务必带上企业公章，现场签订责任状。请各单位于xx日上午xx:xx前传真回执，上报参加会议的人员名单。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部20xx年3月2日
为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个...
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