还记得自己在竞选部长一职演讲时说过:“在其位,某其职,尽其事”。转眼间已经一个学期过去了,自己在部长这个职位上,哭过、笑过、累过、心疼过,甚至有时晚上做梦还在想着部门的事,我相信学长学姐和其他部长副部也都经历过这些事情,当然有了这些我们在学生会的日子便是充实的,对学生会的感情是深刻的。我将从以下几个方面进行述职:1.上学年工作内容。2.人员交流。3.工作展望。4.总结。
1.工作内容
每个部门的存在,都是以工作为基础,人员为核心,没有工作便没有部门的今天,所以只有把工作做好,部门才能日益的发展、壮大。服务同学、奉献学院、锻炼自我。不能只是一个口号,要用行动来表现。
1.1基础工作
值班、签到,我将部门人员划分为小组,每一节课为一个小组,一个小组中的人员相互监督,若一个人未值班或值班迟到被通报的,整个小组检讨。采用相互督促的方法。签到也是一样,每周都有人员监督签到,将每天签到养成习惯后,我们将放手每周检查一次签到笔记。当然部门内部之前也有代签的情况,我也让其写了检讨,以示态度,后期部门无代签情况。请假无特别重要的原因,部门内部不允许请假。但有些事情还是不可避免,所以对于部门内部人员的请假次数,我们有严格的次数控制。
1.2部门内部工作
上学期我们画的宣传板:十大歌手的宣传板(画板、名单公示板)、12.9宣传板、最美教师、光盘行动等。宣传板与以往相比用到的地方越来越少,宣传力度也在慢慢的减弱,所以部门的改革也是必须要的做的。慢慢的,我们从最初的线下宣传板宣传,到用喷绘、海报等。线上线下同时进行。
校会增加了主题墙、荣誉墙也作了更新。
上学期部门内部在绘画组和书法组的`基础上,又开设了策划小组。任何活动都离不开策划,所以我觉得宣传策划也有必要加入到活动策划中来。通过部门内部人员自主报名,我根据其文笔筛选出5个人,组成策划小组。并让其定期当面上交策划,给予指点。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;采取人适其岗的方法,根据自己的特长,选择适合自己的工作,更好的为部门发展做贡献。
不定期检查大一干事每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料使用情况;
在将工作主力慢慢转向大一干事,逐渐提高干事们独立工作的能力,听取他们的内心想法、观点。
2.人员交流
加强人员交流,让工作更好展开。人员是核心,没有沟通交流,就不会有成功。
2.1与大一干事间的交流
刚进部门,很多大一干事不会用邮箱、word、ppt、excel甚至微博都没接触过,这对以后的工作或学习都会有写影响,所以私下有教过一些大一干事学习和运用这些工具。
大一人员刚进部门的时候就告诉他们既然来到宣传部这个大家庭,就希望你们能够团结一致,多多交流。我们就带着大一孩子们一起玩耍 :吃饭、唱歌、和奶茶、球游等,增加集体的相互认识、了解。有一个星期,部门画了6块宣传板,周末部门的人员都去加班,虽然那段时间很累,...
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尊敬的各位领导:
大家好!
20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多,按照酒店领导的工作安排和本职的一些想法,一个月来,主要负责做好以下几项工作,现向酒店领导汇报。
一、加强了所属员工思想教育,强化责任意识,明确管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。
人事部门属酒店的职能部门,发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用,工作琐碎,主观能动性强,因此要求所属人员要有一定的综合素质。现在人事部共有人员3人,含人事部经理1人,其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。在对部门人员工作进行了明确分工的同时,并制定了人事部日常工作明细表,认真予以执行落实,为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作,降低人员成本的同时,提高工作效率。
经过与酒店高管及各部门经理的考察研究决定,重新调整酒店的人员编制,现将酒店人员编制总数定在172人,现有员工179人。
三、认真做好酒店的招聘工作,及各类档案资料的管理工作。
酒店行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行整理及筛选,重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用,除此之外,在酒店高管的带领下,人事部加强与各部门员工之的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深入进行分析研究,合理分配人员,采取末位淘汰制,在不断提高员工基本条件及综合素质的同时,确保工作效率最大化。重新完善各类档案资料的管理工作制度及流程。要求每月对档案资料进行整理,定期进行检查,确保各类资料的全面完整和便于查找,保证相关部门对酒店的档案资料的检查中,不出现问题。
四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理。做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。
将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系,人事部首先在调整开餐时间,改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的思想理念,将原来开餐的时间及次数重新调整,原来早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,调整为一日四餐。经常检查员工餐伙食质量,计划在不超成本的前提下,合理调配饮食,注重营养搭配,坚持让员工吃好、吃饱为原则。通过了几日的观察,得到了广大员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,将用餐部门划分区域,这样既保证了用餐人员的秩序,又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教育所属员工养成良好的个人卫生习惯,经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度,人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍,定期检查宿舍卫生,教育员工养成良好的生活习惯,共同营造...
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