单位档案管理工作总结

时间总在不经意间匆匆溜走，我们的工作又告一段落了，相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧，是不是该好好写一份工作总结记录一下呢？那么问题来了，工作总结应该怎么写？下面是小编收集整理的公司档案管理工作总结（通用6篇），欢迎阅读与收藏。

单位档案管理工作总结 篇1

回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将20xx年的工作汇报如下：

一、今年主要工作

1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；

2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；

3、协助处理涉法、涉诉案件；

4、负责工程、成本内勤工作；

5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；

6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、审查、巡签

目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件，标的额达2亿元以上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的'影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点

放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。

3、完善付款程序，严把付款关

公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事，谁都会办，没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为，并没有引起高度重视，接到付款申请做好登记便开始走付款程序，该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞，比如，有的施工单位人员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的施工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况，...

总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，因此我们要做好归纳，写好总结。总结你想好怎么写了吗？以下是小编整理的档案工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

单位档案管理工作总结 篇1

根据省高院归档和档案管理工作会议精神，法院依据《档案法》的要求，坚持档案工作“集中统一管理，维护完整与安全，便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨，不断加强领导，完善措施，规范管理，有效促进了档案管理工作。

高度重视，全员学习，提高档案管理意识。

一是强化档案法规教育，培养全员档案意识。今年以来，该院领导高度重视档案工作教育，多次组织全院干警学习档案知识，反复宣传档案管理法律法规，定期考查学习情况并分庭室进行评分，增强了全员档案意识，提高了各庭室归档意识，营造人人关心档案管理工作的强烈氛围，形成全员重视、齐抓共管的'良好局面。

二是强化业务规范，提高档案管理质量水平。该院将档案工作纳入法院工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核；并调整了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组及保密工作领导小组，严格负责档案工作规划的制定、档案管理措施的落实以及档案安全保管等有关事宜。同时每年派员参加区举办专职档案员培训班，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

严格制度，着重落实，提高档案管理效率。

一是健全规章制度，规范档案管理工作。该院根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案统一管理制度。

（1）归档限期制度。制定了《立案归档制度》，诉讼案卷审结即移交档案室，严格办理移交手续，编制归档目录，逐一检查，逐一签名，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

（2）借卷审批制度。制定了调阅、借阅、查阅档案规定，严格借阅诉讼档案的管理，本院各部门借阅、查阅档案的，应填写借阅、查阅案卷函，经部门负责人同意，办公室负责人审核批准后方可办理。本院干警借阅期限为3个月，到期未还需按规定办理续借手续；如外单位或个人借阅，需经主管院长签字批准后方可到档案室借调档案。《调阅、借阅、查阅档案规定》的实施。

一方面保证法院审理工作和档案室管理井然有序，另一方面也保证了审判资料不流失、有效保护了当事人的秘密。

二是按章办事，严格日常检查，严把质量关。档案人员按照档案管理的要求逐份检查，检查的内容包括：档案盒标注的名称、内容是否正确、案卷封皮填写是否正确、案卷数是否正确等等。每年集中归档期一结束，档案人员把归档中发现的问题汇报给主管领导，在主管领导指导下及时纠正解决。

三是注重开发利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，该院档案室注重编制档案检索工具，共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目...

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单位档案管理工作总结 篇1

今年以来，我在提升员工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、拓展信息资源、服务社会等方面取得了显著成效。以下是今年档案工作的总结。

1、领导重视，宣传到位，建立完善的档案管理机制

年初，我专门进行了一次研究安排本年度档案工作。 .分配具有档案管理资格的人员上岗，各部门设有专职信息员。进一步建立健全各项规章制度，并进行上墙宣传，确保档案管理工作向法治化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作专家进行专项指导，传授档案管理的基本知识、意义和实施方法，介绍国内外档案管理的先进经验，使全体员工增强尊重历史、尊重信息的意识，完善档案管理。员工的工作能力。

二是狠抓落实，落实责任，做好档案管理工作

按照统一部署档案管理，一是在事业单位组织管理、基础设施建设、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等方面确定目标任务，逐层分解到领导、责任部门和个人，签订目标责任信，真正做到任务、时间、人员。三落实。二是严格按照档案接收、识别、整理、保管、使用程序实施管理：注意日常文件、资料的接收和资料信息的收集，所有文件、图纸、图片、电子1个月内办结完毕的文件、实物等档案入档，按程序办理档案，及时报送档案。

广泛收集当代与规划建设有关的新政策、法律法规、理论学说、高新技术等相关文件，拓宽信息来源；对时限和保密程度进行分类、标识和处理，有利于实施动态管理。对档案进行整理、存储、分类、编号、登记，提高档案的保存价值和使用价值；存放在分类存放柜内，保证文件目录、文件名、文件存放位置、计算机管理总目录协调一致，便于文件的清点和使用。

档案入库后，要加强档案的保存、保护和保密，坚持每月清库一次，防虫每月一次，做好防止火灾、盗窃、昆虫叮咬和霉菌。 ；坚持测试电子文件载体和环境，及时检查信息保存，做到防磁化、防辐射、防碰撞；全面检查档案工作，特别是档案管理制度落实情况、安全防护、规范化建设等方面开展重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案资料的使用工作，一方面妥善保管和保护未使用的档案，另一方面要按照审批、登记、向社会公开发放档案的程序。提供咨询服务，产生更好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作升级

以档案硬件设施建设为重点之一重要任务。一是在办公经费紧张的情况下，安排专项资金建立档案，进行整修维护，增加档案容量；二是购置了铁质文件柜和大量防火、防盗、防虫、记录仪等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按照行政、业务、科技三大类建立计算机作为通用信息数据库，与其他计算机联网，加强内部信息连接和共享，提高工作效率。四是各部门文件、数据收发、登记、信息传输、电子...