在日常生活和工作中,需要使用通知的情况越来越多,通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的公司内部费用报销通知范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、 目的
为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、 适用范围
本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、 出差费用报销标准
一) 交通费
以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二) 伙食费
出差的'伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三) 住宿费
出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四) 招待费
以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、 出差报销票据要求
一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、 其他
一) 本制度自发布之日起生效。
二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
第一章总则
一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,结合本公司的具体情况特制定本制度。
第二章借款报销程序
一、借款报销的审批权限
1.公司人员出差费用及日常费用支出须经总经理签字;
2.各部门所有报销单据必须经总经理审批。
三、借款流程
1.借款人员因公需要领用现金或支票时,应按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。经总经理审核签字。
2.借款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;
四、借款管理规定
1.出差借款:借款人员借款后必须及时报销。差旅费借款必须在返回公司上班之日起3天内办理报销及还款手续。
2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
五、报销管理程序
1.借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;借款人员...
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多借鉴公告通知范文对我们写作是有好处的?对于公告或通知已经习惯了。通告公告是为了尽快协调相关人员的工作和行动而发布的,本文将为大家分享关于“费用通知”的相关内容,请看完这篇文章后分享给您的朋友们!
费用控制通知
尊敬的各位员工:
大家好!今天,我给大家带来一份重要的通知,关于费用控制的问题。费用控制是企业管理的重要一环,直接关系到公司的经济效益和盈利能力。在当前经济形势下,我们必须更加紧密地抓住费用控制这个关键,以确保公司的可持续发展。
一、总体要求
费用控制是公司整体经营的关键之一,要求各位员工从思想上高度重视,齐心协力共同推动费用控制工作的开展。同时,本通知也提出了以下具体要求:
1. 提高费用意识:每位员工都应该时刻保持费用敏感性,树立精打细算的消费习惯,减少不必要的浪费。
2. 审慎采购决策:在采购物资和设备时,要深入调研、比较价格、优选供应商,力求真正实现“物有所值”。
3. 管理会议开支:对于会议的召开,要严格控制费用,选择适宜的场地、菜单和方案。
4. 积极推行“节约用水用电”:每位员工都要养成“用水用电每一滴每一度都珍惜”的习惯,避免浪费。
5. 加强差旅费用管理:对于因公出差的人员,要提前计划,合理安排行程和住宿,节约差旅费用。
6. 降低办公设备维护费用:定期检查和维护办公设备,合理使用耗材,避免不必要的维修费用。
二、具体措施
为了更好地实施费用控制,公司提出以下具体措施:
1. 组建费用控制专职小组:专职小组将负责制定费用控制计划,实施费用监管、审计和督导工作,确保费用控制工作的顺利进行。
2. 强化培训和宣传:公司将组织员工培训,提高员工的费用控制意识和知识水平。同时,通过内部媒体、会议等形式,广泛宣传费用控制的重要性,做到人人知晓、人人参与。
3. 设立费用控制奖励机制:公司将设立费用控制奖励机制,表彰在节约控制方面有突出贡献的个人和部门,激励全体员工积极参与,形成合力。
4. 加强费用监管和审计:公司将严格监控各项费用的发生情况,及时发现和纠正问题,确保费用的合理性和合规性。同时,定期进行费用审计,发现问题并提出改进措施。
三、执行和考核
费用控制是一个系统性工程,需要全员参与,形成共识。在执行和考核过程中,公司将采取以下措施:
1. 费用控制情况月度报告:各部门应当定期向公司报告费用控制工作的进展情况,包括费用支出、节约措施等,以便公司能及时了解和监控整体费用控制情况。
2. 费用控制目标达成考核:公司将根据实际情况和部门特点,制定相应的费用控制目标,并定期进行考核。不同部门将结合实际情况,制定相应的费用控制措施和具体目标。
3. 费用控制成效奖惩:公司将根据部门的费用控制情况,对各部门进行奖励和考核。实现节约目标的部门将获得相应的奖励,同时不达标的部门也将受到相应的惩罚,以激励大家更加积极地参与到费用控制工作中。
尊敬的各位员工,费用控制是我们每个人的责...
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