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收货通知(集锦十四篇)
第一部分收货管理
一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货,并统一填制《验收单》,作为进货及付款的依据。
二、按照指定收货时间收货,特殊情况另行安排。根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。
三、必须在指定收货地点集中收货,统一管理收货工作;所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特殊情况,不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。
四、由仓管员配置好收货用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证收货现场及光线明亮,确保计量器具准确。
五、由仓管员和使用部门双方验收货物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检查收货情况。
六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。
七、严格执行收货规定:
1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。
2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收,检查货物是否符合有关标准。
(1)重量或质量
数量小或单价高的货物必须逐一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食品须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食品要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食品);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。
(2)验收质量
检查包装物是否完整及崭新;检查生产日期及有效期;检查规格型号牌子产地;根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法。
(3)对需要经过技术鉴定的物品,应请相关技术人员共同验收,并签名确认。
(4)凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒
绝验收;如因货物不符可能影响营业的,应征求使用部门意见作部分或全部验收。
3、验收合格的货物,由收货员根据货物的品种、规格、数量(入仓货物要注意按发货的单位换算)及已审批好的报价按类别(食品、酒水、香烟、百货等)、按部门填制《验收单》,由仓管员和使用部门授权人、采购员签名,如属无审批价格而临时定价的,《验收单》须由采购主管签名。
4、直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存查;第二联:供应商(供应商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资成本和记账);第四联:领用部门。进仓类验收单一式三联(无领用部门联)。货物验收后仓管员把完成签名手续的《验收单》供应商联加盖“收货专用章”后交给供应商作为结算货款的依据。
5、货物经验收后,应立即由接收部门妥善保管,以防损坏、变质、丢失、被盗。
八、验收问题的处理:
1、收货部在验收时发现问题,则...
查看详情>>收货款通知(分享14篇)
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。以下是小编为大家整理的货款催收函(精选14篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
xx厂财务部:
你单位20xx年xx月xx日向我厂订购xx,货款计金额xx元,发票号为xx,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收xx%的罚金。如有特殊情况,望及时和我厂财务部xx联系。我厂地址:xx,电话:xx。
xx厂财务部(盖章)
20xx年xx月xx日
对方公司名称;
现就贵司拖欠我司xxx款一事向贵司致函如下:20xx年xx月xx日,贵司与我司签订了《xxx合同》,双方约定,贵司应于20xx年xx月xx日支付我司xx款xx元,余款于20xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于20xx年xx月xx日支付了部分款项,但从20xx年xx月xx日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠xx元。贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于20xx年xx月xx日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致!
xxx公司
20xx年xx月xx日
xx厂财务部:
你单位xx年xx月xx日向我厂订购xx,货款计金额xx元,发票号为xx,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收xx%的罚金。如有特殊情况,望及时和我厂财务部xx联系。我厂地址:xx,电话:xx。
xx厂财务部(盖章)
xx年xx月xx日
上海___有限公司:
贵公司于20____年___月___日从本公司采购的,共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照双方约定完全正确履行交货义务,手续齐全,发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定,贵公司必须在20____年___月____日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今,我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜,均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书,望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20____年___月_____日期限之前不能付款,我们的'承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任,并按合同责任义务对等原则,加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光,以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
杭州______公司
20____年___月___日
xxx:
现就贵司拖欠我司xxx款一事向贵司致函如下:xxx年xxx月xxx日,贵司与我司签订了《xxx合同》,双方约定,贵司应于xxx年...
查看详情>>收货通知汇总九篇
在我们日常生活中,经常会涉及到需要撰写公告通知的情况。通过发布公告通知,我们可以引导员工在不同的工作环境和情境下正确处理问题。如果你对于撰写公告通知感到困惑,希望我们可以一起努力成长,成为更好的自己!
收货通知单:让物流流动起来的关键
随着经济全球化的发展和电子商务的大繁荣,物流行业成为推动经济发展的重要力量。作为物流环节中至关重要的一环,收货通知单的作用不可忽视。它不仅是物流流通的关键,更是保证供应链高效运作的重要工具。本文将从收货通知单的定义、作用、要素等方面进行详细介绍,以便更好地理解和运用这一重要的物流工具。
我们来了解一下收货通知单的定义。简单来说,收货通知单是在物流过程中,货物到达收货地点时向收货方发出的一种通知。它包含了货物的基本信息、数量、品质、运输方式等相关内容。通常,收货通知单由发货方填写,并发给收货方,作为双方交流的重要文件。
那么,收货通知单的作用是什么呢?收货通知单可以确保货物的及时交付。通过发出收货通知单,发货方可以提前向收货方通报货物的到达时间,收货方也可以合理安排接收工作,以保证货物的及时上架和销售。收货通知单可以降低运输风险。在货物到达收货地点后,收货方有责任对货物的数量和质量进行核实,如果发现问题,可以及时将问题反馈给发货方,以避免不必要的损失。同时,收货通知单还能作为货物接收的有效凭证,方便日后的索赔或纠纷解决。收货通知单有助于优化供应链管理。通过及时的收货通知单,供应链管理者可以实时了解物流运输情况,从而更好地协调各个环节,提高整体效率和降低成本。
我们来看看收货通知单的要素有哪些。收货通知单应该包括发货方和收货方的基本信息,如名称、地址、联系电话等,这是确保双方能够顺利沟通和配合的前提。收货通知单应该明确标注货物的基本信息,如货物名称、规格、数量等,这是保证收货方能够精准接收货物的关键。同时,货物的包装和运输方式也是必须要在收货通知单中详细描述的要素。收货通知单还应该包括货物的相关证明文件,例如提单、发票等,以便供应链管理者进行核对和备案。收货通知单还应该有一个明确的签收环节,让收货方在接收货物后进行签字确认,以确保货物的交接过程得到完整记录。
收货通知单在物流行业中具有重要作用。它不仅能够确保货物的及时交付,降低运输风险,还能够优化供应链管理,提高整体效率。在填写收货通知单时,需要注意相关要素的详细描述和准确记录,以确保信息的传递和核对的准确性。只有充分了解和正确运用收货通知单,才能够有效推动物流流通,促进经济发展。因此,我们应该高度重视收货通知单的作用,不断提升自身的物流管理水平,为社会经济的繁荣做出更大的贡献。
近日,您购买的商品已经于我们仓库内进行确认检验,并成功发货。现在,我们想通过这份收货通知,向您传达这个好消息。
在您完成支付后,我们立刻开始了商品的处理过程。我们的工作人员全天候地为您服务,...
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