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行政前台实习手册总结

行政前台实习手册总结

发布时间:2024-02-11
1 行政前台实习手册总结
行政前台实习手册总结

总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,是时候写一份总结了。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编收集整理的行政前台实习工作总结,欢迎大家分享。

行政前台实习手册总结 篇1

回顾一年来的工作,我在院领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20xx年的工作回顾

1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政主管,我自己清醒地认识到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、建立了办公用品出入库表,能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作,为有需的来访宾客预定酒店客房以及接送服务。

4)做好协调工作,行政作为后勤服务和办公协调的核心岗位,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责企业网站新闻发布、整理新工程完工情况第一时间发布到网站上,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)落实员工的考勤控制监督工作,做好考勤记录,每月初做好考勤统计表及加班出差统计表,交由领导审核。

7)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议

记录、整理及重点提炼汇总等...

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2 行政前台实习手册总结(汇集五篇)
行政前台实习手册
行政前台实习手册总结
行政前台手册

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行政前台实习手册总结(篇1)

行政前台实习手册总结


一、


在行政前台实习期间,我深入了解和学习了前台工作的重要性和职责。通过与员工和客户的日常交流,我了解了前台工作对于公司的形象、客户满意度以及整体运营的重要性。本手册总结了我的行政前台实习经验,并提供了一些有关前台工作的技巧和建议。希望这些总结对未来的实习生有所帮助。


二、前台岗位的职责和要求


作为公司的门面和形象代表,行政前台的职责既包括接待和引导客户,也包括提供日常办公室支持。前台工作需要高效的沟通技巧、良好的人际关系和解决问题的能力。实习生应积极学习和实践这些技能。


三、有效的沟通技巧


前台作为公司的代表,必须具备良好的沟通技巧。这包括清晰、准确地表达信息,确保信息的传达成功,并在与客户、员工和领导的交流中保持礼貌和专业。另外,提高听力和理解能力也是非常重要的。


四、优化客户体验


为了提高客户满意度,前台应致力于提供优质的和个性化的服务。熟悉客户需求并提供解决方案,主动提供帮助和指导,并及时回应客户的需求和投诉等,都是为了客户体验的优化和提升。


五、保持良好的时间管理


前台通常需要同时处理多项任务,因此良好的时间管理是至关重要的。实习生应学会合理安排时间,设置优先级并制定工作计划。同时,要灵活应对紧急情况和突发事件,并保持冷静和专注。


六、保密和机密


作为公司的代表,前台要保持机密性和保密性。对于遇到的任何与公司相关的敏感信息,实...












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