1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;
3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;
4、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
8、完成领导交办的其他工作。
一、目的
为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间
公司实行5天/周,8小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程
(一)考勤管理制度及流程
1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月5日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;1小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。事假超过1天不满3天,需应经副总经理审批。超过3天,应经总经理审批。事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程
1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。(按国家规定来计算)
4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月10日随工资一起发放。
5、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成工作任务者,取消发放加班工资。
一、日常工作:
1.接待接洽工作公
司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放...
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现如今,很多地方都会使用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的企业微信打卡考勤的管理制度,希望能够帮助到大家。
1、负责前台接待工作。
2、快递收发。
3、跟进员工日常物资领取,建立日常物资台账,提报日常物资采购需求。
4、日常办公环境的维护。
5、协助其他同事完成日常行政事务。
6、完成行政部交办的其他工作
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;
3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;
4、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
8、完成领导交办的其他工作。
1、接待校区来访人员;
2、转接电话,记录留言;
3、协调校区各部门工作,负责校区人事、行政基础工作;
4、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的基础办理;
5、负责校区员工统计考勤
6、完成校区领导交办的其他工作任务;
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、全部员工必需按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~11:30
下午13:00~17:00
公司可依据实际需要调整作息时间,详细以通知为准
四、假期管理
各类假别
1.因公出差
凡属于下列状况之一者均属公差
因公司技术、业务出差;
经批准参与的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;
经批准外出参与各类社会公益活动。
2.法定休假
国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);详细放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可依据实际状况支配法定假期外串休一天。
3.病假
员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的',其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项,必需由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算
各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急...
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公司直属各部门及下属分公司:
为认真做好20xx 年度的各项总结工作,明确20xx 年的工作重点和目标,使公司各项工作稳步推进。现将20xx 年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下:
一、会议时间:20xx 年1月1日9:00分
二、会议地点:明和大酒店七楼会议室
三、参会人员:公司直属各部门及下属分公司全体员工。
四、会议主题:生存、机遇、挑战—点亮20xx
五、注意事项
1、全体与会人员会议当天8:30分—8:59分进场签到,不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服,系领带,佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会,已配发制服而未穿着者一律不得进入会场,视为旷工处理。参会人员要求举止文明,着装得体,维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx 年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册,因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假,无故缺席者按旷工处理。
4、入场后按指定位置就座,与会人员会议期间必须保持肃静,不得随意走动,手机调至静音状态,严格遵守大会纪律,认真听取会议精神,高度重视年度会议。
5、服从组织者安排,如有疑问由总办负责解释。
特此通知
20xx年十二月二十二日
于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:
经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下:
一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);
二、会议时问:6月22日上午9:o0正式开始,会期一天;
三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。
请安排好工作,准时与会。
市人民政府
年月日
全体员工:
x年已经过去,迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、 时间:x年1月14日8:40—17:30;
二、 地点:瑶台山庄;
三、 主题:“x年度年终答谢”。
四、 参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、 时间:x年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、 地点:(瑶台山庄会议室)。
三、 会议主题:x年度工作总结、评选优秀员。;
四、 参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采...
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公告通知的写作格式是怎么样的呢?或者都接触过公告通知的写作。公告通知为协调相关人员的工作和行动提供了有力的支持,此次我们为大家整理的是一篇关于“企业召开会议通知”的文章,欢迎收藏我们的网站随时了解我们的最新动态!
xxx年3月9日(周三)上午9:10,保监局九楼会议室
二、 参会人员
各财产保险省分公司主要负责人,省保险行业协会秘书长、分管产险工作的副秘书长。
三、 会议主要内容
(一)分析xxx年前两个月产险工作情况特别是工作中产生的新问题;
(二)听取各产险公司对进一步规范市场平衡的意见和建议;
(三)xxx年1月保费负增长的原因及加快发展的具体措施。
请各公司根据上述内容准备5分钟以内的书面发言材料,一式三份。
四、其他要求
(一)请各公司于3月8日上午12:00前将参会人员名单传真至财产保险监管处。
(二)因故不能参加会议的,须提供书面请假条,并经保监局领导同意。
(三)请参会人员准时参会,遵守会议纪律。
xxx年三月七日
一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的`通知 所属各单位:
《公司会议通知范文》正文开始>>
一、会议通知格式
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
司属各单位、部门:
为总结过去、展望未来,结合重银集18号《关于举办20xx年春节联欢活动的.通知》及重银集〔2011〕19号《关于开展2011
年度先进集体和个人评选活动的通知》精神,现就《2011年度总结暨表彰、20xx年度计划》相关事项通知如下: 一、会
1、集团各子公司及项目部车辆由各子公司及项目部综合或行政部自行调节。
2、集团本部人员、车辆安排如下:
3、各单位、部门及私车员工,若有不能载员参会或需更换乘车人员的,请于20xx年1月 16 日前告知集团人事行政部。
4、请各乘车人员主动与各车主或驾驶人员联系。 5、确因工作原因未按安排乘车至会场的员工,请与负责最后收尾车辆
的周绍荣联系(此车最迟将在20xx年1月 18 日12:50从集团出发,只能坐3人)。
为避免堵车延误时间,请各驾车人员尽量选择高速路,至唐家沱下道后,在重庆女子职业中学与重庆十八中学新校区之间
的道路上山前往。
尊敬的各位股东:
大家好!
为了进一步推进公司各项工作,我们将于近期召开公司的投资者关系会议。会议将讨论公司的发展方向、经营策略、财务状况等重要议题,并决定公司未来的重要决策。
为确保会议的顺利进行,我们特向各位股东发出会议通知,希望大家能够按时参加。
会议时间:xxxx年xx月xx日...
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