20xx年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在20xx年所做的工作汇报如下:
1、20xx年完成的重点工作1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理意见,传递到各部门进行阅办。部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的'妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。努力做好每一次会议的会议记录,方便以后的工作中查询使用。
3、印章保管、使用及维护工作
严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
4、办公用品采购工作
严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。
5、配合其他业务部门完成工作二、工作中存在的不足
经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高。
惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在20xx年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。
20xx年是渭蒲高速公路项目巩固成绩、完满收尾的关键时期,项目部全面展开工程项目的建设,迅速掀起最后阶段施工高潮,发扬无私奉献、吃苦耐劳的精神,克服天气影响,确保工程质量,实现工程最终完工目标。现将上半年高速公路项目部质量工作总结如下:
一、质量责任目标完成情况
渭蒲高速公路合同段项目部能认真贯彻落实国家质量方针政策、法律法规,贯彻落实局和公司质量管理规章制度,工程质量良好,没有出现质量事故,质量管理目标完满完成。
1、没有发生质量事故;
2、顾客满意率100%;
3、共完成分项工程4835个,合格4835个,合格率100%。
二、在建项目情况
渭蒲高速公路项目目前施工任务已经完成9...
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一、背景
项目部综合办公室是项目部内负责综合管理及工作协调的重要部门。在过去的一年里,综合办公室在项目进展及部门管理中起到了至关重要的作用,本篇文章主要总结了综合办公室在过去一年内的工作情况,总结经验,发现问题,提出建议。
二、工作内容
1.协调项目进展:综合办公室在过去的一年里,协调了项目内部的各项工作,保证了项目按时、按质量的进行。同时,综合办公室也积极处理来自业主及承包商的投诉及问题,保证了项目的平稳推进。
2.管理项目资料:综合办公室负责管理项目的各类资料,包括项目建设文件、合同文件、质量管理等方面的文件。通过合理的文件管理,综合办公室保证了项目的规范及顺利进展。
3.组织协调各类会议:综合办公室负责组织项目内的各类会议,通过会议的组织,使项目内部管理更加规范和有效。
4.职工培训及管理:综合办公室负责职工的培训和管理,包括内部培训和对外职工培训。综合办公室的这项工作,保证了职工的能力提升和效率提高。
三、工作亮点
1.有效的文件管理:综合办公室通过建立文件管理规范,使各类项目资料有序、清晰地管理起来。在项目管理过程中,提高了效率,避免了因资料散乱而导致的问题。
2.规范的会议管理:综合办公室在组织项目会议时,充分考虑了会议本身的效率及质量。通过制定详细的议程,事先准备好相关资料,召开会议期间确保与会人员的积极参与,使得每次会议都能达到预期效果。
3.积极的业主、承包商协调工作:综合办公室在项目推进过程中,有效解决了业主、承包商的纠纷,处理了他们的意见及问题,保证了项目内部的顺利推进。其在此方面的表现获得了项目部领导的一致赞扬。
四、问题与建议
1. 协调能力待提高:虽然综合办公室在过去一年内有效地协调了项目进展,但是协调能力仍有待进一步提高。针对项目内部不同部门间的沟通和协调缺失,综合办公室在日后工作中需要更注重团队协作,建立更有效的沟通渠道,以逐步提高协调能力。
2.信息共享不充分:综合办公室在过去一年内存在信息共享不充分的情况。为此,综合办公室需要建立信息共享平台,让项目内部的各个部门能够方便地分享信息,以优化决策,提高工作效率。
3.职工培训及管理仍有不足:尽管综合办公室在职工培训及管理方面有所进步,但是仍有不足。针对员工管理方面,建议综合办公室加强对员工的德育、文化等各方面的管理,提高员工的综合素质。
五、结语
综合办公室是项目部的重要管理机构,事关项目的推进和管理效果。在过去一年中,综合办公室充分发挥自身的优势和特点,积极推进事业发展,同时也出现了一些问题。面对未来的挑战,值得我们共同努力,不断完善、创新和提高,以推动更优秀的综合管理。(1020字)
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