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尊敬的先生/女士：
由广东演艺设备行业商会主办的xxxx广州演艺设备、智能声光产品技术展览会将于xxxx年2月28日-3月2日在广州琶洲保利世贸博览馆馆隆重举行。为扩大参展品牌影响力，彰显参展企业社会责任意识，凝聚全国工程商和参展企业互动商缘，本届展览会组委会特别安排了一场慈善拍卖活动。
主办单位：xxxxxx组委会
参加单位：xx会员单位
拍卖设备：灯光、音响、话筒、周边设备(要求全新的合格产品)
拍卖地点：xxx3号馆
拍卖时间：3月2日上午11:00
竞拍人：展会期间现场所有观众
拍卖所得：20%捐赠给广东xx慈善基金会
20%归组委会作为拍卖活动所需费用
60%归设备提供企业
活动办法：
一、拍卖底价：由设备提供企业确定起拍价，必须标明该设备市场最终用户销售价。
二、拍卖设备的最终成交价必须为企业的含税价，由企业开具全额发票给中拍人。
三、参加拍卖的企业需于拍卖开始前两小时将拍卖物品和实物照片一张提供给组委会现场工作人员。
四、由组委会专人叫拍，拍卖时现场投影机投放1张设备图片，并由叫拍人简单陈述该物品的相关资料
描述。
五、拍卖成交后买卖双方在物品登记表上签字确认。
六、参加竞拍者必须提前向组委会现场预缴押金并取得叫号牌，取得竞拍资格后方可参与拍卖;
七、参加竞拍人员责任：如投拍后毁约，一律不予归还押金，押金由组委会作为慈善款处理。
八、提供设备企业责任：投拍后不提供设备或提供不良设备，同意在所有媒体公开不成交的全部原因及中拍方提出异议的所有文字意见。
拍卖设备荣誉表彰：
拍卖活动结束后，由组委会征求竞拍者意见汇总，然后现场评选出荣誉产品和表彰：
xxxx年广州演艺设备·智能声光产品技术展览会
最受欢迎产品1名(单项叫价次数最多者获得)
最具价值产品1名(单项价格拍到最高者获得)
最具潜力产品1名(提供全部产品总价拍到最高获得)
最高贡献品牌1名(提供最多项产品者获得)
以上所有荣誉获得者和品牌均在现场通报表彰，并由组委会在展会后续报道中作专题表彰和介绍。
拍卖活动参加流程：
l1月25日开始接受提供设备会员企业报名;
l1月25日开始，由组委会向全国观展商发出短信通知，提前告知拍卖信息;
l现场临时增加拍卖品，于活动开始前两小时将设备、设备名称和资料、设备图片、低价等信息交到组委会，并填写登记表;
(争议的最终解释权归广东省演艺设备商会)
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