在社会一步步向前发展的今天,我们使用上通知的情况与日俱增,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。那么,怎么去写通知呢?下面是小编为大家整理的酒店会议通知,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的'工作环境,特制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各部门如需使用会议室,要提前到总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字,由办公室统一穿好l
4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n
6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施
9、会议结束,要整理会场,保持清洁,并去办公室办理交接手续。
第一章总则
为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。
第二章适用范围
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则:
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况;
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》;如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际
三、情况协调会议室使用,事后补办有关登记;
四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排;
五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
第四章会议准备
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容:
一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员...
查看更多为准确掌握省内保险营销员管理状况,积极推动保险营销员体制改革,保监局决定召开保险营销员管理情况座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
x年8月25日(星期四)下午14:30-17:00。
二、会议地点
保监局十楼会议室。
三、参会人员
上述8家保险省公司分管副总及部门经理。
四、座谈会议题
(一)保险营销员发展现状。包括营销员持证情况、营销员管理情况、营销员队伍稳定情况及发展趋势等。
(二)保险营销员管理存在的问题及原因。
(三)加强对保险营销员管理和推动营销员体制改革的意见、建议。
五、注意事项
(一)请各保险公司于8月24日(星期三)下午17:00之前将参会人员名单传真至保监局中介处。
(二)分管副总不能参加会议的,须向保监局书面请假。
(三)参会公司须提供书面汇报材料一式三份。
(四)会议期间应遵守会议纪律,将手机调至静音状态。
联系人:
电 话(传真)
附件:保险营销员管理情况座谈会参会人员名单
x年八月二十二日
各部门:
随着公司扩大,业务量增加,费用支出也随之增加,为了进一步加强财务管理工作,提高工作效率,确保资金安全,把财务工作做的更好更规范,现将财务报销时间安排如下:
一、 每周二或周四为报销时间,报销前请各位自备零钱。 二、 每月月底前三天(若遇星期天向前顺延)不办理报销及转账业务。期间为月底对账,认证,发放薪资、核结现金银行账目等等时间。
以上规定请各位知悉!!
财务部示
20xx年x月x日
自营主管:骆
主管会计:伍
配售员:卢
德阳绵阳专柜:店长
华联、摩尔、会展专柜:店长及导购(只留一名在专柜导购值班)
会议议题:
1.上月销售概况及同期对比、商场竞争品牌对比
2.上周销售概况及同期对比、商场竞争品牌对比
3.x年冬装货品销售趋势分析及货品追单
4.x年各店任务完成情况及和去年同期对比
5.11、12月份销售任务及销售策略
6.x年各店年销售任务调查
7.各店要求和建议
特此通知,请各店做好会议准备,准时参加会议。
成都办事处 姚
x年11月9日
4、参加人员:各部门第一负责人或第二负责人(或其他指定人员);
5、内容:
(1) 行政总值报告前一日总值巡查情况,提出需解决的问题;
(2) 大堂副理通报前一天值班报告,提出发现的情况及需要解决的问题;
(3) 营销部汇报前一天会议、宴会跟进情况及当天工作安排;
(4) 各部通报当日工作安排及需提出协调解决的问题,
6、事项跟办:
(1) 行政办需在当日将晨会纪要完成,明确晨会反映问题及议定事项的跟办责任;
(2) 相关部门要及时通过内部办公网查看当日晨会纪要,参加晨会的部门管理人员对需由本部跟办的相关事宜要及时汇报和布置完成;
(3) 行政办跟踪晨会议定事项的完成进度及结果,并及时将有关情况以报告形式提交行政副总及总经理。
5、内容:
(1) 财务部通报本周营业收入状况;
(2) 营业部门进行本周客源分析;
(3) 各部门汇...
查看更多在每个人的生活环境中,有可能接到撰写公告通知这样的任务。公告通知是一种正式的文体,要求文字简洁、易懂、准确无误。以下是小编为您整理的一些《单位会议通知》的内容,可能你会喜欢,欢迎分享!
各镇(街道)中小学、市直属学校、民办学校:
为切实xxx年度部门决算工作,决定召开年终决算会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:xxx年1月23(星期五)下午2:30。
二、会议地点:市教育局一楼会议室。
三、参加单位:各镇(街道)中小学(包括古城街道各小学)、市直属学校(单位)及5所民办学校。
四、参加对象:会计人员。
五、会议内容:
1、部门决算
2、财政供养人员信息
3、固定资产投资决算
xx市教育局
xxx年1月22日
各地暖生产、施工企业:
随着我国经济实力的增强,能源结构的变化,人们对生活品质的追求不断提高,地暖作为一种绿色环保、舒适健康的供暖方式,其在我国住宅建筑中的应用比例也在逐年增高,受到了前所未有的关注并得到了越来越多城乡居民的认可。2014年中国地暖将全面升级,地暖行业正面临新一轮的渠道变革和产业升级,在这种大背景下,本次“全国地暖行业年度高层会议”将结合地暖科学发展中前言交叉问题,企业共同关注的热点问题帮助企业全面、多角度的了解行业发展趋势、最新技术亮点以及国家行业政策,实现最大化的营销效果。
目前前地暖已经辐射到各个领域,如居住、养殖等,但是地暖在国防采暖这个领域生产、施工企业涉及的很少,基于此本次会议由中国辐射供暖供冷委员会和部队设计院共同召开,将邀请全军(各总部、各军种、各军区设计院)领导参加,旨在使国防设计院暖通设计成员更好的了解地暖的新产品、新技术,搭建部队和地暖企业交流的平台。
参会对象:地暖、壁挂炉、空气源热泵、舒适家居产品施工企业、生产企业、经销商、代理商、各地市建设主管部门、设计单位、监理单位、房地产开发商。
会议费用:1200/人(包自助餐和答谢晚宴费用)。
会议时间:xxxx年12月1-2日(1日全天报到)
联系人:xxxx:xxxxxxxxxxxx
传真:xxxxxxxx
网址:
地址:xx市xx区北四环西路88号空军指挥学院
各处室、运营分公司、区轨道办、参建单位:
经研究,决定召开宁波轨道交通20xx年度工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年1月20日(周一)14:30,会期半天
二、会议地点
宁波外事学校剧院(海曙区启运路298号)
三、参加对象
(一)指挥部、集团公司全体干部员工(含临聘、返聘、借用人员),集团公司监事会成员,运营分公司中心副主任以上人员;
(二)各区轨道办主要负责人;
(三)市交警、城管、管线等部门驻指挥部办公人员;(四)1号线一期工程i~ⅹ标、4号线大卿桥站、正线铺轨标、顶管标、人防门,机电安装1~7标、公共区装修1~3标、通号标、供电标、高架声屏障施工及监理单位项目部主要负责人...
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